Peterburg-okna.ru

Ремонт и стройка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Составление необходимых документов

Одним из главных документов является дефектная ведомость. Это основа, которую обязательно необходимо подготовить в преддверии ремонтных работ. Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли.

Данный акт имеет несколько основных положений:

  • В первую очередь, необходимо предоставить информацию об объекте. Необходимо указать тип строения, а также его основные характеристики.
  • Во втором пункте необходимо подробно указать какие деформации произошли в кровельном покрытии. Помимо этого, нужно не только описать неполадки, но и последствия к которым они могут привести, а также последствия, которые наступят, если ремонт будет проигнорирован.
  • И последним пунктом является перечень необходимых видов работ.

Следует понимать, что последний пункт должен быть составлен максимально подробно, поскольку именно он будет служить основой для составления смет на ремонтные работы.

Совет! Если вы составляете акт, не следует пренебрегать небольшими деталями. Ведь чем больше было упущено, тем выше возможность того, что результат будет некачественным и прослужит не так долго, как хотелось бы.

Ниже приведен пример заполнения основных пунктов по ведомости:

  1. Объект: пятиэтажный дом по проспекту (улице/переулку) Матросов 45, дом №99.
  2. Что необходимо выполнить — частичную замену мягкого кровельного покрытия, а именно: устранение разрывов и деформаций рубероида, произведение настила нового слоя покрытия в участках разрушений. Если есть возможность, лучше всего добавить фото, которые подтверждают поврежденные участки.
  3. Перечислить и максимально раскрыть этапы и детальный перечень работ.

Таким образом, данный документ является основополагающим при необходимости проведения ремонтных работ. При этом, он составляется не только при ремонте мягкой, но и других типах кровли.

Дефектная ведомость

Данный документ составляется непосредственно техническим специалистом от управляющей компании, который выезжает на место аварии. Ведомость содержит в себе все разрушения и те работы, которые нужно произвести по восстановлению. Эта ведомость являет собой документ, в котором подтверждается обоснованность проведения ремонта.

Основными пунктами в дефектной ведомости являются:

  • Описание объекта ремонта, его характеристики и внешний вид.
  • Описание возникших неполадок и те последствия, которые могут возникнуть при игнорировании ремонтных работ.
  • Описание того ремонта, который необходимо будет произвести.

Рассмотрим точнее содержание данного документа. В пункте «Наименование объекта» прописывается адрес дома, а также наименование тех помещений, где требуется произвести ремонт. Пункт «Вид исполняемых работ» содержит четкие указания, что и где нужно сделать. К примеру, кухня, подтекает прямо над окном. Нужно выполнить удаление старого шифера, устранить течь путем прокладывания слоя гидроизоляции и восстановить кровельное покрытие. Необходимо восстановить потолочное и стеновое покрытия.

Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования. О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Читать еще:  Как избавиться от воробьев под крышей дома

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Нюансы оформления ремонтных работ

Несколько слов о порядке действий или что такое дефектная ведомость

Основная часть жилого фонда в нашей стране построена еще в советские времена, поэтому с протечкой крыш приходится сталкиваться многим жильцам последних этажей. Однако не все знают, как правильно поступить, если обнаружилась разгерметизация кровельного покрытия в виде капель с потолка.

В случае обнаружения протечки необходимо обратиться в управляющую компанию

Прежде всего необходимо обратиться к администрации управляющей компании и сообщить о протечке. Сообщить о данной неприятности можно двумя способами:

  • Устным способом. Можно позвонить в компанию или посетить ее лично. Эти методы хороши тем, что они наиболее оперативные, но, как показывает практика, не эффективные.

Если вы решите сделать заявку устно, обязательно запишите время, в которое вы обратились, а также ФИО и должность человека, который ее принял;

  • Письменным способом. Коммунальной организации можно подать заявление на устранение течи. Данный способ не такой оперативный, так как заявление рассматривается в течение определенного времени, но более эффективный, так как организация обязана отреагировать на письменное заявление.

Чтобы коммунальная организация быстрее отреагировала, обращаться следует от имени нескольких жильцов. Лучше, конечно, если все жильцы дома поставят свои подписи.

Образец заявления в управляющую организацию

После того как коммунальная организация отреагирует на обращение жильцов, она обязана направить на объект технического специалиста, который должен оценить степень повреждения и составить дефектную ведомость.

Все повреждения и работы по их устранению описываются в дефектном акте

Дефектная ведомость (акт) — это ни что иное, как описание повреждений кровли, а точнее — перечень работ, необходимых для устранения этих повреждений. Данный документ является очень важным, так как на его основе принимаются следующие решения:

  • Тип ремонта. Может быть аварийным, текущим или, если повреждения серьезные и затрагивают большую часть кровли — капитальным;

Ремонт крыши может быть капитальным или аварийным, подразумевающим быстрое устранение течи

  • Бюджет мероприятия. На основе полученных сведений составляется смета на локальный или на капитальный ремонт кровли.

На основе составленного документа рассчитывается бюджет, который необходим для восстановления крыши

После подготовки всей необходимой документации, т.е. заявления на реставрацию крыши, акта и сметы, она направляется на утверждение руководителю коммунальной компании.

Как вы видите, в случае реставрации крова многоквартирного дома жильцам не приходится сталкиваться с оформлением документации, так как этим занимаются специалисты. Если речь идет о ремонте кровли частного дома, за который берется строительная организация, то правильно составленный документ поможет грамотно рассчитать затраты и избежать лишних расходов.

Грамотно составленный акт позволит избежать лишних расходов на ремонт крыши частного дома

Если коммунальная компания медлит с ремонтными работами, жильцы могут сами нанять подрядчика и оформить все необходимые документы. Правда, платить в таком случае жильцам придется из своего кармана, но, впоследствии потраченные средства можно возместить через суд.

Составление ведомости

Дефектная ведомость на ремонтные работы заполняется, как обычно, с шапки. Последняя состоит из двух частей — ФИО главного распорядителя средств, с которым согласовывается перечень требуемых мероприятий и ФИО руководителя коммунальной компании, который утверждает этот перечень.

Затем обязательно указывается адрес здания — наименование улицы и номер дома. Также могут указываться номера квартир, над которыми расположены поврежденные участки, или даже отдельные помещения, которые заливают осадки.

В акте может быть указано даже помещение, над которым протекает крыша

Далее составляется таблица, которая содержит несколько столбцов. Первый столбец — «наименование работ». В ней перечисляются все виды работ с подробным их описанием, к примеру — «демонтаж старой мягкой кровли» или «замена отдельных листов шифера», если крыша из шифера.

Читать еще:  Как рассчитать площадь кровли?

Образец дефектной ведомости

Следующая графа — «формула подсчета». В ней указывается способ расчета объема работ. К примеру, напротив строки «демонтаж мягкого рулонного покрытия» указывается способ расчета площади – ширина перемножается на длину участка. Следующая графа — «единицы измерения», к примеру метры квадратные.

Последняя графа — общий объем работ. Под таблицей перечисляются фамилии представителей комиссии, которые принимали участие в составлении таблицы. Как правило, ее составлением занимается подрядчик совместно с представителем коммунальной организации.

После оформления документа он направляется на согласование и утверждение руководителю коммунальной организации.

После составления акта заключается договор с подрядчиком

Надо сказать, что составлением дефектного акта оформление документации не ограничивается. Еще необходимо составить договор о выполнении ремонтных работ с подрядчиком, а также, по их завершению, оформить акт приемки. Подробней обо всем этом вы можете узнать из других статей на нашем портале.

По завершению работ составляется акт приемки

Вот, пожалуй, и вся информация относительно составления акта перед реставрацией крыши, которой я хотел с вами поделиться.

Пакет документов: собираем правильно

Вводные данные и реквизиты

Как и любые прочие документы, подаваемый вами заявление должно начинаться с данных адресата и заявителя. В верхнем правом углу листа напишите в графе «Кому»: ФИО начальника (директора) коммунальной службы, ее название, а также юридический адрес. Ниже — «От кого» – ваши данные и адрес.

Хорошо будет указать и любой телефон (домашний либо сотовый) – коммунальной службе может понадобиться с вами оперативно связаться.

Чуть отступив, в середине напишите название документа: «Заявление». В этом случае применяется именно оно, потому как вами подается именно заявка на ремонт крыши, а не жалоба либо претензия.

В конце листа поставьте дату и подпись, в скобках расшифруйте ее, указав вашу фамилию.

Суть вопроса

Далее, изложите причину обращения. Напишите, что вы собственник квартиры, в которую произошла протечка с кровли и на основании какого правоустанавливающего документа вы им являетесь. Ксерокопию его можно приложить к заявлению.

Далее, опишите, когда все началось – число и примерное время, и в каком из помещений. Охарактеризуйте протечку: откуда поступала вода, каким образом текла по потолку и стенам, как сильно.

Затем опишите причиненный материальный ущерб: что было повреждено из вашего имущества, ремонт комнаты (или всей квартиры) какого плана необходим, важно и цена поврежденного имущества

В компании должны быть примеры всех документов, необходимых для начала ремонта, в том числе дефектной ведомости и образец сметы на ремонт крыши. На всякий случай ознакомьтесь с ними.

Совет! Юристы настойчиво рекомендуют сфотографировать все места протечек, а также ущерб, который они причинили. Фото могут быть полезными, если будет проводиться независимая экспертиза или подаваться иск в суд. Их же можете приложить к заявлению.

Просьба о действиях

Ваша заявка должна заканчиваться просьбой составить дефектный акт на ремонт крыши, устранить протечку и возместить причиненный ущерб.

«На основании всего вышеизложенного и руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищного Кодекса РФ, статьей №4 Федерального Закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном жилом доме», а также Приложением №2 «Норм и правил технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Обратите внимание! Просьбы излагайте, присваивая им порядковые номера, формулируйте четко и ясно. Ссылки на законы и нормативную базу – важнейший фактор. Они продемонстрируют, что вы знакомы со своими правами и знаете, как их отстаивать.

Укажите список документов, которые приложили к заявлению. Написав два его экземпляра, один отдайте диспетчеру, второй с его подписью о получении, оставьте у себя.

Если диспетчер откажется расписываться или принимать заявку, напишите об этом при двух свидетелях в документе и завизируйте данный факт их подписями.

Стоит отметить, что поданное вами заявление может оказаться не последним, которое вам придется писать. Это могут быть документы, направляемые в Жилищную инспекцию, суд, региональную администрацию, Прокуратуру. Приведенная инструкция может быть использована при обращении в любую из инстанций.

Кто финансирует капитальный ремонт кровли многоквартирного дома ↑

За текущие работы по поддержке состояния крыши домов этого типа, как известно, отвечает управляющая компания.

Но когда встает вопрос капитального, имеет смысл воспользоваться региональной программой капремонта жилых домов в рамках закона «О Фонде содействия реформированию ЖКХ». Речь в этом случае может идти об очень серьезных суммах, а эта программа позволяет почти полностью переложить бремя финансирования преобразования жилья с граждан на государство.

Читать еще:  Станок для изготовления профлиста

Текущий ремонт или капитальный?

Смета на ремонт кровли, на подготовительном этапе, имеет очень важный этап — обследование состояния кровли с замером поврежденных участков и последующей подготовкой акта осмотра кровли. И уже на основании анализа объема выявленных повреждений кровельного покрытия принимается решение о том, какой ремонт необходимо проводить: текущий или капитальный.

При подготовке к текущему ремонту смета на ремонт кровли составляется на основании дефектной ведомости (ведомости объемов работ), в которой отражены:

  • степень и величина повреждений кровли;
  • порядок работ по замене поврежденных участков кровли;
  • необходимые для проведения этих работ приспособления, механизмы и требуемый объем материалов.

ВАЖНО! Для производства текущего ремонта и устранения дефектов мягких кровель, кровель из металлочерепицы или профнастила, а также проведения работ, не влияющих на безопасность здания или сооружения, допуск СРО для компании/организации, занимающейся составлением сметы и ППР, оформлять не нужно.

Для подготовки же к капитальному ремонту кровли готовится проектная документация на предполагаемые виды работ, которая и станет основанием для составления сметы, и здесь уже обязательным условием должно быть наличие у компании/организации допуска СРО на данные виды работ. Проектная документация включает в себя техническое обследование и ППР.

  • Разборка слоев старых рулонных покрытий
  • Вывоз строительного мусора
  • Демонтаж цементно-песчаной стяжки толщиной 15 мм
  • Вывоз строительного мусора.

В ходе мероприятий по монтажу нового покрытия кровли были осуществлены следующие мероприятия:

  • Восстановление герметичности швов перекрытия
  • Устройство утеплительного слоя из керамзитовых гранул
  • Выравнивание утеплительного слоя цементно-песчаной стяжкой толщиной 15 мм
  • Грунтование бетонного и цементно-песчаных оснований под укладку гидроизоляционных рулонных материалов готовой битумной эмульсией
  • Устройство первого гидроизоляционного слоя из наплавляемого подкладочного материала П ЭПП-4,0, предназначенного для использования в нижних слоях мягкой рулонной кровли
  • Устройство второго гидрозоляционного слоя из наплавляемого кровельного битумно-полимерного материала Изопласт К ЭКП-4,5. Основа – полиэфирная. Битумно-полимерное вяжущее, нанесенное на основу с двух сторон, состоит из битума, наполнителя и полимерной добавки. Материал отличается высокой прочностью, теплостойкостью, длительным сроком службы. С нижней стороны нанесена мелкозернистая присыпка, с верхней – крупнозернистая
  • Устройство примыканий из наплавляемых материалов к стенам и парапетам. Высота примыканий – 600 мм. Для устройства нижнего слоя примыкания используется подкладочный материал П ЭПП-4,0, верхнего – К ЭКП-4,5.

Главные обстоятельства, влияющие на стоимость ремонта

Специалист на основании проведённого осмотра оценивает предстоящие экономические затраты. Выводы делает, исходя из следующих измерений.

  • Габариты кровли.
  • Характер недостатков — как покрытия, так и внутреннего шара.
  • Общая стоимость материалов, доставки. Затраты на применение специализированной техники, если это потребуется.
  • Затраты на зарплату наёмным работникам. При этом учитываются: трудоёмкость, особенности монтажа, специфика стройматериалов.
  • Объёмы планируемых работ.

Таким образом, расчёт предстоящих расходов призван помочь избежать чрезмерных вкладов, эффективно распределить ремонтный бюджет.

Как правильно составить смету?

Документ, что понадобится при составлении указанного плана расходов, — дефектная ведомость. Как говорилось выше, там содержится информация о видах (объёмах) работ, типе, перечне строительных товаров.

Сама смета содержит в себе следующую информацию:

  1. номер по порядку;
  2. коды ресурсов, нормативные данные;
  3. название, расходы на производство работ;
  4. единицы для измерения;
  5. общее количество и стоимость единицы измерения (в рублях);
  6. коэффициенты: поправочные, перерасчёта, удорожаний на зиму;
  7. всего расходов (руб.).

Отдельно в смете выделяются расходы на оплату.

  • Подготовительные работы по разбору: стяжки, рулонного покрытия кровли, тепло- и пароизоляции, парапетов, системы водослива, прилегающих к кровле элементов конструкции.
  • Восстановительные мероприятия, направленные на установку вышеуказанных демонтированных элементов. Кроме этого, высчитываются затраты на обработку крыши праймером, санацию вентиляционных (дымоходных) проёмов, сбор финишной облицовки кровли.

Порядок проведения упомянутых действий зависит от разновидности применяемых материалов, особенности кровли.

Только после того, как нужные сведения закреплены в смете, по каждому из пунктов выводятся итоговые затраты.

Помните, смета — официальная отчётность, которая подлежит обязательному заверению лицом, что её составило и проверило. Затем только документация направляется на согласование руководителю управляющей компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector